プライバシーポリシー

株式会社テンクー(以下「当社」といいます。)は、当社サービスを利用する当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・株主・その他すべての関係者の皆様の個人情報について、個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用することをここに宣言いたします。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を取り扱います。

2. 適切な取得および利用目的の特定

当社は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明確にし、当該利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を取得します。 当社は、取得・保有する個人情報を、下記の目的の範囲内でのみ利用いたします。

3. 目的外利用の禁止

当社は、法令が認める場合を除き、個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(個人情報の目的外利用)はいたしません。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、個人データを取り扱う従業員等に対して必要かつ適切な監督を行います。その他、個人データの安全管理措置に関しては、社内規程において定めております。

5. 第三者提供の制限

当社は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはいたしません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを含めて外部委託する場合

6. 業務委託

当社は、サービスを提供するためその他利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを含む業務を委託先に業務委託することがあります。その場合においても、当社は、委託先において個人情報の漏えい、滅失または毀損が生じることのないよう、当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正等

当社は、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などを求められた場合には、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。そのため、ご本人からのお問い合わせ、ご相談に対応するための窓口として、下記のとおり「個人情報保護担当」を設けております。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正、利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8. 継続的改善

当社は、個人情報の適切な管理・保護のため、本プライバシーポリシーおよび社内規程を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

9. その他の事項

本プライバシーポリシーは、今後、その全部又は一部を改訂することがあります。 当社は、個人情報の保護管理のため、個人情報の管理に係る責任者を置いております。

10. 苦情および相談

当社は、当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切かつ迅速に対応します。 当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

株式会社テンクー 個人情報保護担当

平成24年5月1日制定

平成26年1月24日改訂

平成29年4月1日改訂

平成30年5月1日改訂